505 125 334 biuro@simp.edu.pl
SIMP-AUTOMEX Centrum Motoryzacji – strona główna

Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie simp.edu.pl.

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie simp.edu.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest SIMP-AUTOMEX Centrum Motoryzacji Piotr Gębiś, ul. Tarnowska 167, 33-131 Łęg Tarnowski, NIP 871-000-06-34, REGON 850016365 (dalej: Administrator).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail pgebis@simp-automex.pl lub biuro@simp.edu.pl, telefon 505 125 334, albo pisemnie na adres siedziby.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Zapis na szkolenie. Przetwarzamy dane podane w formularzu zgłoszenia: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane moduły i wariant ceny, a w przypadku szkolenia na diagnostów SKP również numer PESEL, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania; opcjonalnie dane firmy do faktury (nazwa, NIP, adres), informacje o dofinansowaniu z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i imiona i nazwiska zgłaszanych uczestników. Dane przetwarzamy w celu:

  • zawarcia i wykonania umowy o szkolenie, w tym kontaktu w sprawie terminu i organizacji zajęć (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji szkolenia – dzienników zajęć, rejestru i wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, które są podstawą przystąpienia do egzaminu kwalifikacyjnego na diagnostę; numer PESEL, data i miejsce urodzenia są potrzebne do jednoznacznej identyfikacji uczestnika na zaświadczeniu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • wystawienia faktury i rozliczeń, w tym rozliczenia dofinansowania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • przesyłania informacji handlowych o kolejnych szkoleniach – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Zamówienie książki „Niezbędnik Diagnosty SKP”. Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres wysyłki i opcjonalnie dane firmy – w celu realizacji zamówienia i wysyłki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Lista rezerwowa. Imię i nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj szkolenia i województwo – w celu poinformowania o nowym terminie szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).

Formularz kontaktowy. Imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji).

Newsletter. Adres e-mail i opcjonalnie imię – w celu wysyłania informacji o szkoleniach i seminariach, na podstawie zgody potwierdzonej kliknięciem w link wysłany e-mailem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Ponadto dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, w tym ochrony formularzy przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na potrzeby dowodu zgody zapisujemy treść zaakceptowanych zgód i czas ich wyrażenia.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na szkolenie, realizacji zamówienia lub udzielenia odpowiedzi. Bez numeru PESEL, daty i miejsca urodzenia nie jest możliwe wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na diagnostę SKP.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora:

  • OVH sp. z o.o. / OVH SAS – hosting serwisu simp.edu.pl, serwer aplikacji obsługującej zgłoszenia (OVH VPS) oraz poczta elektroniczna (serwery w Unii Europejskiej);
  • Cloudflare, Inc. – usługa DNS, pośrednictwo w ruchu do serwisu (ochrona przed atakami i przyspieszenie, CDN) oraz usługa Turnstile chroniąca formularze przed spamem;
  • podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie – w zakresie wysyłki zamówionych książek;
  • biuru rachunkowemu – w zakresie dokumentów księgowych.

Dane mogą być także udostępniane organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa (np. instytucjom rozliczającym dofinansowanie szkoleń). Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych innym podmiotom.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Cloudflare dane techniczne (np. adres IP, informacje o przeglądarce przy weryfikacji Turnstile) mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

  • zgłoszenia na szkolenia i dokumentacja szkoleń (dzienniki, rejestr zaświadczeń) – przez okres wymagany przepisami o dokumentacji placówek kształcenia oraz archiwizacji, nie dłużej niż 20 lat od zakończenia szkolenia,
  • dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
  • zamówienia książek – przez okres realizacji zamówienia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • lista rezerwowa – do czasu poinformowania o terminie szkolenia, nie dłużej niż 2 lata, albo do wycofania zgody,
  • wiadomości z formularza kontaktowego – do 1 roku od zakończenia korespondencji,
  • newsletter – do wypisania się lub wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis nie wykorzystuje analitycznych ani marketingowych plików cookies ani narzędzi analitycznych. Cloudflare może przy tym zapisać w przeglądarce techniczne pliki cookies niezbędne do ochrony serwisu przed atakami i botami (np. __cf_bm); nie służą one do śledzenia ani reklamy i nie wymagają zgody. Terminy szkoleń i formularze komunikują się z serwerem aplikacji SIMP-AUTOMEX (app-api.simp.edu.pl). Usługa Cloudflare Turnstile jest wczytywana wyłącznie na stronach z formularzami w celu ochrony przed spamem. Serwer może zapisywać w dziennikach technicznych adres IP i czas żądania w celu zapewnienia bezpieczeństwa (np. ograniczenia liczby zgłoszeń).

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.